Viestintä ja sähköposti

Group Policy on monessa pienemmässä yrityksessä sovellusten jakeluun paljon käytetty väline. Erityisesti jokaiselta työpöydältä löytyvät perustyökalut kuten Office, jaetaan usein Group Policyn sovellusjakelun kautta. Vaikka aihe ei tämän ryhmän osa-aluetta sivuakaan kuin Outlookin osalta, yritän hieman valaista sitä, miten Office 2007:n jakelu Group Policyn avulla on aikaisemmasta muuttunut, jotta voisitte välttää ainakin yleisimmät karikot mitä tämän parivaljakon osalta todennäköisesti eteen tulee.

 

Office 2007:n asennus koostuu aina kahdesta tai useammasta osasta: yksi osa on aina kieliriippumaton Core (language neutral core package), jonka yhteyteen määritetään yksi tai useampi kielipaketti (language-specific package). Kaikkien erillisten osien asennustiedostot kopioidaan yhden ja saman asennushakemiston (network installation point) alaisuuteen. Asennushakemistoon muodostuu yksi alihakemisto jokaista yksittäistä sovellusta ja kieltä varten (esim. Office 2007 Enterprise -version asennushakemistossa kansiot Outlook.en-us ja InfoPath.en-us).

 

Asennushakemisto luodaan verkkoon muodostamalla normaali verkkojako ja kopioimalla asennustiedostot verkkojaon sisällöksi, asennushakemistoa ei siis muodosteta Admin-asennuksen avulla niin kuin aiemmin on tehty.

 

Ohjeet asennushakemiston luontiin ja käyttöön löytyvät Office 2007:n Resource Kit -dokumentaatiosta: Create a network

installation point (http://technet2.microsoft.com/Office/en-us/library/72c9ae03-1342-4524-8242-1524fbd068a51033.mspx) ja Deploy multiple language versions

(http://technet2.microsoft.com/Office/en-us/library/a81ffb06-863d-496b-af8a-ceb3135a888c1033.mspx)

Itse asennusta ohjaa pääosin Setup.exe-sovellus Windows Installerin sijaan. Setup.exe ajetaan aina asennushakemiston juuresta. Setup.exe:n toimintaa ohjaa kustakin

sovelluskohtaisesta alikansiosta löytyvät setup.xml ja <%package%>.xml -tiedostot (package.xml:n nimi riippuu komponentista). Em. tiedostoja ei voi muokata, vaan asennuksen kustomointi tapahtuu joko luomalla Office Customization Toolilla (käynnistetään setup /admin) MSP-tiedosto ja sijoittamalla se hakemistorakenteen Updates-kansioon tai muuttamalla

sovelluskohtaisia config.xml-tiedostoja. Huomioi, että voit käyttää useampaa erilaista .MSP-tiedostoa yhden asennushakemiston kanssa, mutta tällöin sinun tulee asennusta käynnistettäessä erikseen kertoa käytettävän .MSP-tiedoston sijainti Setup-komennon /Adminfile-parametrilla.

 

Lisätietoa Office Customization Toolista

(http://technet2.microsoft.com/Office/en-us/library/8faae8a0-a12c-4f7b-839c24a66a531bb51033.mspx) ja Custom.xml -tiedoston rakenteesta (http://technet2.microsoft.com/Office/en-us/library/e16af71c-fed4-40da-a886-95e596c3999e1033.mspx)

 

- Asennushakemistossa olevat .MSI-tiedostot eivät ole sellaisenaan käytettävissä suoraan Windows Installer -pohjaisissa asennuksissa.
- Asennus muodostaa aina oletuksena paikallisen kopion asennustiedostoista (Local Installation Source - LIS). Asennus toteutetaan kahdessa vaiheessa, muodostaen ensin paikallinen LIS ja sen jälkeen suorittamalla varsinainen asennus paikallisten asennustiedostojen pohjalta.
- Office Web Components -työkalut tulevat ainoastaan mukana Project 2007:ssä

 

Office 2007 -sovelluksiin tulevat päivitykset jaellaan .MSP-paketteina, jotka tulee sijoittaa asennusta varten asennushakemiston Updates-kansioon. Asennuksen aikana asennusohjelma kerää kaikki päivitykset Updates-kansiosta ja asentaa ne yksi kerrallaan varsinaisen tuoteasennuksen päätyttyä. Itse asennushakemiston sisältöä ei siis päivitetä kuten Office 2003:n yhteydessä tehtiin (Slipstreaming).
 

 

Group Policy on myös Office 2007:n osalta yksi käytettävissä olevista asennustavoista. Asennukseen tehdyt muutokset ovat kuitenkin osittain sellaisia, että ne estävät mm.

asennuksen laajemman kustomoinnin GPO:lla tehdyn levityksen yhteydessä. Mitä tämä sitten käytännössä tarkoittaa?

 

- Asennus voidaan kohdistaa Group Policyn avulla ainoastaan koneille (Per-Machine Deployment). Käyttäjäkohtaista asennusta (Assign tai Publish) ei tueta
- Asennuksen kustomointi voidaan tehdä pelkästään config.xml -tiedostojen avulla. Office Customization Toolilla muodostettu .MSP-tiedosto ei ole käytettävissä Group Policylla toteutettujen asennusten yhteydessä
- Config.xml-tiedostossa mukautettavista asetuksista on Group Policy -asennuksissa käytössä vain osa. Office 2007 Resource Kit listaa asetuksiksi seuraavat: InstallLocation,

PIDKey, OptionState, AddLanguage ja RemoveLanguage
- Group Policylla tehty asennus ei käsittele \Updates-kansiossa olevia .MSP-tiedostoja (asennuksen kustomointeja tai päivityksiä)
- Group Policylla tehtävä Office 2007:n asennus voi päivittää aiemman Office-asennuksen ainoastaan mikäli se on tehty Group Policyn -sovellusjakelun avulla ja jaettu

konekohtaisesti (Computer - Assign). Muissa tapauksissa myös vanha versio Officesta jätetään työasemaan ja se täytyy tarvittaessa poistaa erillisten toimintojen avulla.

 

Itse asennuspaketin määrittäminen Group Policyn sovellusjakeluasetuksissa menee vanhan kaavan mukaan. MSI-tiedosto joka määritetään asennusta ohjaamaan löytyy asennettavan

tuotteen pääkansiosta (esim. Office 2007:n Enterprise -versiossa Enterprise.WW\EnterpriseWW.msi).

1.  Avaa haluamasi Group Policy -objekti editointitilaan
 
2.  Valitse Computer Configuration - Software Settings - Software Installation
 
3.  Napsauta hiiren kakkospainiketta ja valitse New - Package
 
5.  Määritä verkkopolku MSI-tiedostoon joka löytyy asennuksen kohteena olevan tuotteen pääkansiosta
 
6.  Napsauta OK-painiketta
 
7.  Valitse asennuksen tyypiksi Assigned, jos haluat käyttää jakelun oletusasetuksia tai Advanced jos haluat esim. määrittää asennukselle jonkin kategorian (HUOM! Et voi liittää

asennusta ohjaamaan MST-tiedostoa!)
 
8.  Sulje avoimet ikkunat ja Group Policy Object Editor

 

HUOM! Kun teet Office 2007:n käyttöönottoa, mieti pitäisikö samalla asentaa komponentit joiden avulla Office-sovellukset voivat tallentaa dokumentteja myös PDF ja XPS -tiedostomuotoihin. Nämä komponentithan eivät ole osa itse Officen asennuspakettia (2007 Microsoft Office Add-in: Save as PDF and XPS: http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=4D951911-3E7E-4AE6-B059-A2E79ED87041&displaylang=en)

 

Lisätietoa asennusprosessista ja siihen liittyvistä toimenpiteistä saat:

Office 2007 Resource Kit Documentation: http://technet2.microsoft.com/Office/en-us/library/9df1c7d2-30a9-47bb-a3b2-5166b394fbf51033.mspx
Technical Reference for the Office 2007 Release: http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=79595&clcid=0x409
Deployment for the Office 2007 Release: http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=79593&clcid=0x409

Huomioi myös seuraavat Office 2007:n asennusta koskevat KB artikkelit:

 

924622: Error message when you try to start a 2007 Office program within a Terminal Server client session: "This copy of Microsoft Office <Program> cannot be used on Terminal Server"
927476: Setup program crashes when you try to install a 2007 Office suite on a 64-bit version of Windows Server 2003
927222: Error message when you try to install the original release version of a 2007 Office suite or program: "Setup is unable to proceed"
928218: Error message after you remove the beta release version of a 2007 Office suite or program and then try to install the original release version of a 2007 Office suite or program: "Setup is unable to proceed"
927594: You cannot install a 2007 Office suite after you change the name of the Setup program in a 2007 Office suite network installation point
924476: Shortcuts from an earlier version of Office still appear on the Start menu after you upgrade to a 2007 Office program or suite
928150: Updates and customized .msp files are not applied when you deploy 2007 Office suites and programs by using Active Directory
927921: Frequently asked questions about the Office Activation Wizard and about reduced-functionality mode in 2007 Office programs
926951: The Adobe PDFMaker Add-in is not installed in the 2007 Office programs when you install Adobe Acrobat 7.0